Office Manager (m/w) - Teilzeit

Deine Aufgaben

Du verstärkst unser Team, indem Du die Ärmel hochkrempelst und uns dabei hilfst, die zahlreichen und vielfältigen Aufgaben unseres Alltags zu meistern. Du bist verantwortlich dafür, dass das Team mit allem, was es braucht, gut ausgestattet ist. Du stellst sicher, dass unser Büro für Besucher so positiv wahrgenommen wird, wie es ist. Wenn mal 300 Briefe zur Post müssen, bist Du Dir nicht zu schade, mal richtig mit anzupacken. Bei Veranstaltungen und Caterings, die wir organisieren, glänzt Du mit Deinem Organisationstalent. Und was uns am wichtigsten ist: Du hast Freude daran, anderen zu helfen. Kurz und gut: Wir brauchen Dich, damit das Büro von betterplace.org in Kreuzberg auch ein “better place” bleibt. Start: 01.08.2018


Deine Aufgaben:

  • Du bist für das Büromanagement zuständig (zum Beispiel Bestellung und Bereitstellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Koordination mit der Reinigungsfirma, Reparaturen usw.).

  • Du empfängst und betreust unsere Gäste (inklusive Organisation von Caterings).

  • Reiseplanungen und -buchungen für das Team liegen in Deiner Hand.

  • Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang.

  • Du übernimmst die Annahme eingehender Kommunikation via Telefon und E-Mail und die entsprechende interne Weiterleitung.

  • Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Kreditkartenabrechnung, Bearbeitung von Eingangsrechnungen).

  • Du unterstützt in der Umsetzung von Feelgood-Maßnahmen.

Dein Profil


  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä. sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Tasche.

  • Du begegnest uns als kommunikativer Mensch mit hoher Zuverlässigkeit und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.

  • Weiterhin zeichnen Dich sehr gutes organisatorisches Geschick sowie eine motivierte und eigenständige Arbeitsweise aus.

  • Du bist auf Zack, das heißt für uns: Auch unbekannten, spontanen Aufgaben trittst Du mit einer lösungsorientierten Herangehensweise gegenüber.

  • Du hast ein Auge für Details: Sind alle Prospekte gut sichtbar angeordnet? Ist unser Büro sauber und ordentlich?

  • Selbständigkeit und Routine im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Mac OSX sind kein Thema für Dich.

  • Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Idealerweise kannst Du 4-5 Stunden täglich im Büro arbeiten.


Auf Dich wartet …

… ein verantwortungsvoller Job in einem der spannendsten Internet-Unternehmen Deutschlands. Bei betterplace.org kann man eine Menge über soziales Unternehmertum lernen, bekommt Zugang zu einem vielseitigen spannenden Netzwerk und die Gelegenheit, einen wichtigen Beitrag zu unserem großen Ziel zu leisten: eine bessere Welt für alle. Wir arbeiten konstant daran, uns als Kollegen und Menschen weiterzuentwickeln. Dazu gehören regelmäßige Trainings und Team-Events. Uns ist eine entspannte, offene Arbeitsatmosphäre mit aufgeschlossenen und engagierten Kollegen sehr wichtig. Und wenn Du magst: bei uns gibt es Tischtennis, Spreeblick, Teamfrühstück, Kochgruppen und gutes Karma fürs Weltverbessern.